Ergänzend zu den auf unserer Homepage unter https://www.esw.de/datenschutz/ aufgeführten Datenschutz-Informationen, weisen wir im speziellen Fall von Bewerbungen auf folgendes Verfahren hin:
Wir bieten Interessenten folgende Möglichkeiten, sich bei uns zu bewerben:
- mittels Formular online, durch Hochladen eines Lebenslaufes (CV) und weiterer Dateien wie Zeugnissen sowie Anschreiben
- durch Senden der Bewerbungsunterlagen per Mail.
Nehmen Sie eine der vorstehenden Möglichkeiten wahr, so werden die von Ihnen in der jeweiligen Eingabemaske eingegebenen, hochgeladenen oder gemailten Daten von uns verarbeitet.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Im Fall einer Bewerbung benötigen wir Ihre Daten für Zwecke des Bewerbungsverfahrens, der Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung sowie ggf. zu gesetzlichen Zwecken.
Welche Daten werden genutzt
Das ESW erhebt und verarbeitet die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten wie Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze), Kontaktdaten (z.B. private Anschrift, E-Mail-Adresse, Mobil-/Telefonnummern), Beruflicher Werdegang und Bildungsweg, Sprachkenntnisse und sonstige berufsbezogene Fähigkeiten, Geburtsdatum, Geschlecht, weitere persönliche und berufliche Informationen aus Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege und ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung auf Stellen im ESW Konzern.
Datensicherheit und -verarbeitung
Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten werden Ihre Daten von der Firma d.vinci im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden.
Datenspeicherung und –löschung
Wir speichern in unseren Systemen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten so, dass Sie nicht länger als nötig im Hinblick auf die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden oder für die diese Daten weiterverarbeitet werden, identifiziert werden können.
Kommt kein Anstellungsvertrag mit Ihnen zustande, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen wie beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Sollten wir Ihnen zurzeit keine Stelle anbieten können, wir aber aufgrund Ihres Profils zu der Auffassung gelangen, dass Ihre Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt für den ESW Konzern interessant sein könnte, holen wir Ihre Einwilligung ein, Ihre Daten in unserem Bewerberpool für 24 Monate zu speichern. So können wir auch zu einem späteren Zeitpunkt nochmals Kontakt mit Ihnen aufnehmen und Ihnen ein Angebot machen. Nach dem vereinbarten Zeitraum werden Ihre persönlichen Daten automatisch aus dem Bewerberpool gelöscht.
Sollten Sie nicht in unseren Pool aufgenommen werden wollen, werden innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens Ihre Daten automatisch gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung im Bewerberpool jederzeit durch eine E-Mail an datenschutz@esw.de widerrufen. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen.
