Sachbearbeitung WEG-Verwaltung (m/w/d)

Das ESW - Evangelisches Siedlungswerk gestaltet die Zukunft des Wohnens in Bayerns Ballungsräumen. Mit einem klaren Fokus auf bezahlbaren und nachhaltigen Wohnraum entwickeln wir Quartiere und bauen Wohnungen für alle Generationen und Bevölkerungsgruppen.

Spannende Aufgaben erwarten Sie bei uns!

Ihr Aufgabenbereich:

Kaufmännische und technische Sachbearbeitung:

Sie versenden fristgerecht Einladungen und Protokolle der Eigentümerversammlungen
Sie bearbeiten Schlüsselbestellungen und sind zuständig für die Bearbeitung von Umzugsgebühren
Sie führen Beschlussversammlungen durch
Sie wirken beim monatlichen Forderungsmanagement mit
Sie übernehmen die Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung und unterstützen bei der Vervielfältigung sowie Dokumentenablage
Sie unterstützen beim Erstellen von Individualtexten und Serienbriefen
Sie pflegen die Stammdaten im System
Sie gewährleisten eine durchgehende Erreichbarkeit innerhalb der Bürozeiten
Sie nehmen technische Mängel entgegen und beauftragen Handwerker in Rücksprache mit dem Objektmanager
Sie wirken bei der Schadenssachbearbeitung für Wohngebäudeversicherung mit

Kaufmännisches und technisches Objektmanagement:

Sie übernehmen die Aufgaben eines Objektmanagers für einen kleinen Bestand

Beruflich und persönlich bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, im Objektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
Gute schriftliche Ausdrucksweise und Routine im Verfassen von Texten (z.B. Protokolle, Serienbriefe)
Grundkenntnisse im technischen Bereich (z.B. Verständnis für Handwerksleistungen, Schadensmeldungen) wünschenswert

Freuen Sie sich auf unsere Benefits:

Attraktive Leistungen: Profitieren Sie von einem umfassenden Gehaltspaket inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, zusätzliche Altersvorsorge, Zuzahlungen für Jobticket und Jobbike, VWL, einer Zusatzkrankenversicherung für Sie und Ihre Kinder
Flexibilität: Genießen Sie die Freiheit durch Gleitzeit, individuelle Arbeitszeitmodelle bei einer 37 Stunden Woche
Einarbeitung: Eine gründliche Einarbeitung im Team
Weiterentwicklung: Nutzen Sie den Zugang zu Schulungen, Workshops und Seminaren
Firmenfeiern: Freuen Sie sich auf regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und Firmenveranstaltungen
Soziale Verantwortung: Werden Sie ein Teil unseres sozialen Engagements und Nachhaltigkeitsprojekten bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit familienfreundlicher Personalpolitik
Gesundheit: Profitieren Sie von Gesundheitskursen im Haus, Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Zuschuss zum Sportvertrag
Urlaub und Freizeit: Genießen Sie 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage und Sonderurlaub

Wollen Sie sich beruflich verändern? Dann senden Sie noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen an uns und tragen zukünftig dazu bei, dass unsere Immobilien strahlen!

Werden Sie Teil unserer ESW-Gemeinschaft und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wohnens!

Nutzen Sie diese Chance und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung – wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Sie können uns diese direkt verschlüsselt zusenden. Hierzu klicken sie einfach auf den Button „Direkt bewerben!“. Sollten Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an Bewerbung@esw.de zusenden, beachten Sie bitte, dass die Informationen hierbei teilweise ungeschützt über das Internet übertragen werden und wir keine Verantwortung für den Transportweg übernehmen können.

Das ESW - Evangelisches Siedlungswerk
Andrea Kuhlmann | Hans-Sachs-Platz 10 | 90403 Nürnberg

Weitere Infos auch zum Bewerberdatenschutz unter: www.esw.de/datenschutz.